Офис-менеджер

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя с MS Office (Excel, Word, Power Point);
• Уверенный пользователь оргтехники;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет (опыт организации работы офиса, офис-менеджмент, административная деятельность);
• Хозяйственный взгляд на работу офиса (все должно быть на своих местах, аккуратно, вежливо, эстетично);
• Знание основ делопроизводства, деловой переписки и делового этикета приветствуется;
• Дресс код

Обязанности:

• Полная административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Поддержание порядка в офисе;
• Контроль за переговорными (подготовка к совещаниям, поддержание порядка, настройка оргтехники);
• Обслуживание переговоров (чай, кофе, вода);
• Закупка всего необходимого для офиса: канцелярия, бумага, хозтовары, мебель, чай, кофе, сахар и т.д.;
• Встреча гостей (заказ и оформление пропусков и парковки);
• Организация мелких ремонтных работ;
• Организация перестановок и переездов в офисе;
• Контроль за работой уборщицы, водителя и т.д.;
• Бюджетирование расходов на офисные нужды на год, квартал, месяц;
• Разработка стандартов обеспечения жизнедеятельности в офисе;
• Взаимодействие с представителями арендодателя;
• Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), корпоративная электронная почта, формирование архива;
• Подписание документов у ГД;
• Организация отправок (курьерских, почтовых, доставок);
• Получение/отправка почты;
• Нотариальные действия;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа с полной занятостью в штате компании по ненормированному графику с 8:30 (3 дополнительных дня к отпуску);
• "Белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Офис в бизнес-центре «Покрышкина, 7», м. Юго-Западная;
• Комфортный офис и рабочие места;
• Чай, кофе в офисе за счет компании;