Администратор проектов с функцией помощника руководителя

Обязанности:

• Бюджетирование проектов, разработка и контроль расходов;

• Стратегическое и тактическое планирование проектов;

• Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности;

• Операционное курирование проектов, контроль статусов проектов, составление аналитической отчетности, ведение базы данных; в обязанности входил : контроль актуальности информации по проекту, подготовка материалов для проведения совещаний, ассистирование проектной команде, планирование и организация встреч и рабочих групп, протоколирование совещаний,

• Контроль исполнения задач/поручений руководителя;

• Ведение календаря (расписания) руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка справок и аналитических записок;
• Ведение деловой переписки (на английском языке);
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Участие по необходимости в переговорах;
• Полный контроль документации от начала подготовки коммерческих предложений/презентаций до подписания актов.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык;
• Внимательность и точность в обращение с документами;
• Умение работать с большим объемом информации, структурировать задания;
• Стрессоустойчивость;
• Работа с руководителем 24/7
• Уверенное владение ПК;
• Отличное Знание MS Office: Word, Excel.

Условия:

• Белая заработная плата,
• Дружный коллектив.