Административный помощник

В иностранную компанию (поставщик запчастей для автомобилей)

Обязанности:

Работа с контрагентами:

• Коммуникация по разным вопросам (качество услуг, цены, организационные вопросы и т.п.);
• Поиск новых контрагентов по оказанию услуг и доставке товаров и заключение договоров;
• Запрос закрывающих документов и актов сверок.

Работа с документами:

• Учет и архивация закрывающих документов, договоров, в т.ч. сканирование и хранение в электронном виде;
• Оформление и обмен документами с контрагентами;
• Проверка входящих документов в ЭДО (Диадок);
• Отправка корреспонденции.

Контроль ежемесячных оплат:

• Заведение счетов во внутренней системе и передача бухгалтерии на оплату;
• Пополнение баланса сервисов;

Обустройство и поддержка офиса:

• Заказ продуктов, офисных принадлежностей, техники, книг в офис;

Взаимодействие с клиентами:

• Заказ пропусков и встреча гостей в офисе;
• Прием входящих звонков и предоставление ответов на вопросы с сайта;
• Подготовка переговорных комнат ко встрече сотрудников с клиентами.

Поддержка сотрудников:

• Поддержка сотрудников по административным вопросам (печать и отправка документов, заказ доверенностей, нотариальное заверение документов);
• Помощь бухгалтерии в предоставлении необходимой документации при проведении аудита;
• Помощь HR-менеджеру в организации корпоративов;
• Помощь водителю в решении вопросов, связанных с корпоративным автомобилем (страховки, доверенности, обслуживание и ТО, парковка, путевые листы, списание штрафов).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 6 месяцев;
• Уровень владения английским языком - Intermediate или выше;

Условия:

• Заработная плата полностью белая: 92.500 рублей gross + годовая премия.
• Гр/р: пон.-пт. с выбором времени работы - 09:00 - 18:00 / 08:00-17:00 / 09:30 – 18:30 / 10:30 – 19:30.
• ДМС со стоматологией.
• Обеды.
• Компенсация сотовой связи и транспортных расходов (карта Тройка).
• Возможности обучения (изучение английского языка, посещение тренингов).
• Прекрасный дружный коллектив.
• Офис: м.Трубная.