Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Газпром, Главное Управление Охраны
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Внуковская улица 2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Первичное рассмотрение и регистрация поступающих документов, нормоконтроль и регистрация отправляемых и внутренних документов.

Подготовка проектов информационно-справочных и распорядительных документов.

Составление сводной номенклатуры дел, проверка сроков хранения документов, составление сводного акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Ведение конфиденциального делопроизводства (первичное рассмотрение входящих документов, нормоконтроль исходящих документов, регистрация документов, отправка документов адресату, инвентарный учет материальных носителей конфиденциальной информации, уничтожение материальных носителей конфиденциальной информации, проведение проверок наличия материальных носителей конфиденциальной информации).

Требования:

Высшее образование.

Знание законодательных и правовых актов Российской Федерации, методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией, архивного дела.

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Outlook), 1С: Документооборот,

КонсультантПлюс.

Условия:

работа на период отсутствия основного работника.

оформление, гарантии, льготы и компенсации в соответствии с ТК РФ.

дополнительные льготы и компенсации, включая ДМС.

достойная заработная плата.

пятидневная рабочая неделя.