территория Аэропорт 5Б
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, координация.
- Подготовка документов и материалов, необходимых руководителю.
- Организация телефонных переговоров и встреч руководителя.
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансфер, визовое сопровождение и т.д.), регистрация в конференциях и семинарах.
- Ведение деловой переписки.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; регистрация, перераспределение входящей, исходящей, внутренней документации.
- Работа с оргтехникой.
- Обеспечение функционирования приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в ведении документации.
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, доброжелательность. Владение навыками делового общения, этикета, в т.ч. ведения переговоров, телефонных звонков.
- Уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной оргтехникой.
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, обязателен!
Условия:
- Полный социальный пакет (трудоустройство по ТК РФ, отчисление всех налогов, оплачиваемые отпуска и больничные).
- Бесплатная доставка служебным транспортом по всем районам г.Казани.
- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, пятница до 16.00, сб, вс - выходные.
- Заработная плата от 45 000 по итогам собеседования.
