Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: RoRe Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 15с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Мы Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.

Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Взаимодействовать со службами клининга и эксплуатации, формировать запросы, отслеживать выполнение задач, контроль качества предоставляемых услуг;
  • Организовывать съемки в офисе, согласовать их проведение с арендодателем;
  • Участвовать в подборе поставщиков и подрядчиков, ведение хозяйственных договоров;
  • Ведение финансовой документации по своей функции;
  • Формировать бюджет административного отдела по своему участку,;
  • Административная поддержка корпоративных мероприятий, заказ кейтеринга;
  • Формировать заказ корпоративной продукции и корпоративных подарков (разработка идеи, подготовка различных вариантов по реализации в рамках установленного бюджета);
  • Планировать и контролировать косметический ремонт помещений;
  • Вести переговоры с представителями арендодателя по различным вопросам;
  • Организовывать регулярные инвентаризации.

От кандидата нам важно:

  • Опыт управления офисом не менее 3 лет в крупной компании;
  • Владение ПК (Word, EXCEL и т.д.) на уровне опытного пользователя;
  • Наличие высшего образования;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Проактивность;
  • Гибкость и стрессоустойчивость;
  • Системность, аккуратность.

Будет преимуществом:

  • Опыт работы в 1С.

Важное про нас:

  • Прозрачность условий
    В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Оформление и заработная плата в рамках ТК.
  • Культурный код

    Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.

  • Профессионализм

    С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.

  • Комфорт

    Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.
    Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!