Координатор по организации мероприятий

• Работа с входящими запросами на проведение мероприятия (конференции, семинары и т.д)
• Подготовка коммерческого предложения по поступающим запросам
• Ведение деловой переписки
• Подготовка и подписание договоров по мероприятию
• Занесение информации по мероприятию в систему, обновление базы данных
• Взаимодействие с другими отделами отеля по организации мероприятия
• Контроль подготовки и проведения мероприятия
• Закрытие, выставление счетов, контроль оплаты
• Открытие/закрытие виртуальных комнат для начислений по мероприятиям и проживанию групп с мероприятиями
• Отчетность перед руководителем
• Поддержание деловых-дружеских отношений с клиентами
• Участие в переговорах по организации мероприятия
• Подготовка BEO и GIS для операционных отделов
• Участие в BEO meetings

Требования:

• Опыт работы в гостиничной индустрии будет являться преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Office, Internet, MS Outlook.
• Навыки презентации и коммуникации.
• Высокий уровень самоорганизации.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня, льготы и компенсации в соответствии с Трудовым законодательством.
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00);
• Стабильная, белая заработная плата (выплачивается два раза в месяц).
• Широкий социальный пакет:

• ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация).

• Программа ВЗР для заботы о коллегах за рубежом.

• Прохождение оффлайн и онлайн-обучения.
• Удобная доступность от м. Динамо или Беговая (МЦД-1).