Специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом;

• осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, в том числе документов по хозяйственной деятельности суда, запросов (заявлений, жалоб, предложений) на имя руководства суда;

• осуществлять прием корреспонденции посредством «ящика», установленного в здании суда;

• осуществлять проверку сохранности упаковки, наличие повреждений, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе;

• сверять соответствие наименований, количества документов, листов документов, указанных в приложении к поступившей корреспонденции;

• производить подготовку, в том числе раскладку, всех процессуальных и непроцессуальных документов, поступивших в суд, для дальнейшей регистрации;

• осуществлять корректное заполнение карточки дела в системе автоматизации судопроизводства;

• осуществлять регистрацию исковых заявлений/заявлений в системе автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;

• осуществлять прием и регистрацию судебных дел, процессуальных и иных документов, поступивших для рассмотрения из других судов, в систему автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;

• осуществлять проверку в системе автоматизации судопроизводства на идентичность/аналогичность исковых заявлений/заявлений;

• осуществлять регистрацию процессуальных документов по делам, находящимся в производстве суда, в систему автоматизации судопроизводства;

• осуществлять поиск номера дела для регистрации процессуальных документов в систему автоматизации судопроизводства при отсутствии номера дела;

• осуществлять регистрацию апелляционных и кассационных жалоб в систему автоматизации судопроизводства;

• передавать по реестрам зарегистрированные апелляционные и кассационные жалобы, поступившие в бумажной форме, для сканирования;

• производить раскладку по картотекам всех зарегистрированных документов, поступивших в суд всеми способами;

• формировать номенклатурные папки строго по структурным подразделениям/судебным составам/судебным отделениям в хронологическом порядке по возрастанию для текущего хранения;

• осуществлять ведение реестров/журналов, в том числе в электронном виде, в соответствии с установленными требованиями;

• соблюдать установленный в суде порядок работы со служебной корреспонденцией.

Требования:

• наличие среднего профессионального образования;
• без предъявления требования к стажу.

Условия:

• Заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

• Месячное денежное содержание

• Квартальные, годовые премии

• Стаж государственной гражданской службы

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней

• Возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях

• Доступ к тренажерному залу в нерабочие часы
• Приём на государственную гражданскую службу осуществляется по конкурсу
• Испытательный срок 6 месяцев