от 45000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
О нас :
CODA — это студия по аутсорсингу игровой графики. Мы создаем высококачественный арт для проектов любого масштаба: от инди-игр до крупных AAA-тайтлов.
Мы ищем ответственного и внимательного к деталям специалиста для управления документооборотом компании. Работа включает несколько направлений: внешняя и внутренняя отчетность, документооборот сотрудников, финансовый учет.
Основные обязанности:
1. Внешняя отчетность:
- Сбор документов из внутренней отчетности и их передача бухгалтеру в нужном формате.
- Взаимодействие с бухгалтером для решения текущих вопросов и исправления проблем.
2. Финансы и внутренняя отчетность:
- Ведение ОДДС в Адеск:
- Учет выписок из банка дважды в месяц
- Распределение денежных средств по выпискам в Адеск.
- Подготовка платежных документов:
- Подготовка платежных документов по шаблону
- Отправка документов клиенту для оплаты, своевременное обновление даты платежа при задержке.
- Внесение обязательств по клиентам в Адеск:
- Контроль задолженностей клиентов (без необходимости взаимодействовать с клиентом).
- Внесение данных о задолженностях сразу после выполнения работ и их утверждения.
- Документооборот:
- Сбор и управление необходимыми документами (контракты, платежные документы) в соответствии с установленными требованиями.
- Контроль финансовых документов :
- Контроль сроков и формата оплаты клиентами.
- Взаимодействие с менеджером по вопросам оплаты и сбор необходимых документов.
3. HR-документооборот:
- Прием на работу новых сотрудников:
- Оформление документов по шаблону.
- Зарплата сотрудников:
- Создание зарплатной ведомости
- Работа с сервисом Easystaff
- Подготовка документов по выплатам
Мы ожидаем отклики от кандидатов, которые уже имеют опыт работы на аналогичных должностях, таких как офис-менеджер, административный ассистент, секретарь или помощник бухгалтера.
