Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Встреча посетителей, передача информации о гостях сотрудникам организации, передача посетителям документов, информации по просьбе сотрудников;
• Обслуживание посетителей переговорных комнат (предложение напитков, снеков, сладостей);
• Оформление почтовой корреспонденции: письма, телеграммы, посылки, бандероли, экспресс-почта, передача их курьерам, сотрудникам организации. Получение корреспонденции от курьеров;
• Ведение календаря переговорных комнат;
• Заказ пропусков для сотрудников, гостей офиса, включая пропуски на вход и въезд в ночное время и выходные дни. Введение учета выдачи/сдачи пропусков. Решение вопросов, связанных с проездом и проходом гостей в помещения офисов. Обнуление пропусков сторонним посетителям;
• Заказ такси для сотрудников офиса. Решение с операторами такси организационных вопросов. Анализ статистики по заказу такси, передача в финансовую службу данных по личным поездкам сотрудников;
• Регистрация входящих и исходящих документов в 1С СЭД;
• Взаимодействие с контрагентами, поставщиками услуг в рамках своих полномочий и по поручению руководителя;
• Оформление командировок для сотрудников организации;
• Заказ визитных карточек для сотрудников организации;

• Ведение календарей руководителей, бронирование переговорных комнат для руководства компании, помощь в организации встреч. Отчетность по проведенным командировкам руководителей.

Требования:

• Умение вести деловую переписку;
• Безошибочно проводить учет документации;
• Знать правила делового этикета;
• Отличное знание стандартных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, Lotus Notes, 1С.
• Знание английского языка не ниже А1.

Условия:

• Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% софтом;

• Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат;

• Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка;

• Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха;

• В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая;

• Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка;

• Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях;

• 3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.);

• Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании;

• Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.).