Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: ForDA
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «ФорДА» - один из лидеров рынка в сфере поставок материалов и оборудования для производства рекламы и дизайна. Наш бизнес основан в ноябре 1993 и за эти годы мы стали серьезным партнером и надежным поставщиком для нескольких тысяч рекламно-производственных компаний, дизайн-студий, строительных компаний, студий автовинила, типографий и архитектурных бюро по всей стране.

Мы приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту

Обязанности:

  • Ведение корпоративного документооборота, регистрация документов;
  • Организация командировок и поездок сотрудников и руководителей,
  • Ведение документооборота по воинскому учету;
  • Административная и информационная поддержка руководителей;
  • Координация деловых встреч, совещаний, мероприятий представительского характера;
  • Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
  • Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК, желательно опыт работы в программе 1С
  • Опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Знание делопроизводства и корпоративного документооборота;
  • Коммуникативные навыки, тактичность, грамотная устная и письменная речь
  • готовность пройти обучение от компании по ведению воинского учета.

Условия:

  • Полная занятость, 5-ти дневная рабочая неделя, пн-пт с 9.30 до 18.00;
  • Место работы в районе ст. м. Пионерская,
  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • Оплата обучения по ведению воинского учета с получением сертификата.
  • Дружный коллектив.