Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа с эл. почтой организации и орг. техникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса полностью (заказ канцтоваров, продуктов питания и др.);
• Работа с курьерскими службами;
• Встреча гостей организации (чай/кофе);
• Напоминания о важных событиях в чате группы офиса;
• Формирование и отправка писем почтой России (в пятницу);
• Выполнение поручений от руководителей организации;
• Помощь в организации корпоративных праздников, украшении офиса;
• Архивирование документов организации (создание реестра, оцифровка, хранение)

Требования:

• Опыт работы будет существенным преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать в условиях многозадачности‚ быстро переключаться между поручениями;
• Умение правильно организовывать свое рабочее время, выполнять задачи в срок;
• Умение анализировать данные и работать с большим объемом информации;
• Педантичность в подготовке документов, ответственность, исполнительность, внимательность;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, грамотная, устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
• Интересную работу в стабильной компании, интересные задачи;
• Развитие и карьерный рост
• Работа в современном комфортном офисе БЦ "Охта Хаус" (класс «В+»);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Достойную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц);
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, или с 8:00 до 17:00;
• Комфортное рабочее место, безлимитный капучино/кофе/чай, есть своя уютная кухня со всем необходимым.
• С успешным кандидатом заработная плата обсуждается на собеседовании.