улица Ветеранов Труда 58/2
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Требования:
- высшее образование
- опыт работы желателен
- хорошее знание программ MS Office, опыт работы с корреспонденцией, обучаемость, исполнительность, ответственность.
Условия:
- испытательный срок 3 месяца
- пятидневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье. Время работы Пн.-Чт.: с 9.00 до 18.00, Пт. с 9.00 до 17.00, обед 12.00-12.48
