Администратор офиса

Обязанности:

• Прием входящих звонков, занесение в CRM, постановка задач исполнителям, дублирование в вотсап – связаться с клиентом если срочно;
• Занесение и систематизация всех звонков за день в CRM базе, контроль выполнения задач;
• Контроль качества, прошедших сделки, показы, общения.
• Запрос отзывов после сделки.
• Знание графика показов менеджера по показам, агента продавца, юриста.
• Администрирование офиса полностью.
• Расписание офиса, составление графика работы сотрудников.
• Составление отчетов.
• Выгрузка инфо из смарта, постановка задачи агенту – продавца по звонкам.
• Подтверждение встреч агента.
• Отбивка смс сообщение через срм на ватцап с контактами менеджера.
• Отбивка смс после показа.
• Печать всех раздаточных материалов на объекты.
• Размещение объявлений на рекламных площадках.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов с опытом работы не менее 3-х лет;
• Грамотная речь, активность, легко обучаемость, умение работать в режиме многозадачности.
• Не пасовать перед трудностями, проявлять креативность и гибкость в любых рабочих ситуациях.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Фиксированный оклад обсуждается индивидуально
• График работы 5/2-2/2 (полная занятость).
• Комфортный офис в Новой Москве (ТиНАО).
• Компенсация мобильной связи.
• Чай/кофе, вкусняшки.