Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• вести делопроизводство Территориального органа;
• осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем Территориального органа, регистрацию входящих документов, передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя Территориального органа;
• осуществлять обработку, регистрацию и отправку исходящих документов;
• отправлять и получать почтовые отправления федеральной и фельдъегерской почтовой связью;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• осуществлять контроль сроков исполнения ответов на обращения граждан и юридических лиц;
• осуществлять прием и распределение поступающих в Территориальный орган телефонных звонков;
• участвовать (при необходимости) в организации деятельности межведомственных комиссий и проведении семинаров, совещаний;
• осуществлять организацию рабочего дня руководителя Территориального органа;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Территориального органа;
• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Территориального органа;
• осуществлять организацию телефонных переговоров руководителя Территориального органа, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Территориального органа их содержание;
• организовывать прием руководителем Территориального органа посетителей;
• осуществлять иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

Требования:

• высшего профессионального образования.

  требования к стажу государственной гражданской службы, направлению подготовки не установлены.