Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Ведение делопроизводства: учет, регистрация, обработка, хранение, архивирование документов и сообщений (1С документооборот).
• Подготовка проектов приказов, распоряжений и указаний, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение.
• Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний, доведение до сотрудников принятых решений, учет, хранение.
• Составление по поручению директора служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений директора (ведение реестра).
• Административная поддержка офиса, а также его жизнеобеспечение: закупка канцелярских товаров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, своевременное предоставление показаний приборов учета. Формирование отчетных бухгалтерских документов (прием, передача в бухгалтерию и отправка соответствующим контрагентам по предоставлению услуг электроэнергии, теплоснабжения и водоснабжения, клининговых услуг, уборки мусора, охраны);
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых директором (сбор необходимой информации, оповещение участников) ведение протоколов.
• Сбор, обработка и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов необходимых директору.
• Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Прочие служебные поручения директора.

Ищем человека:

• С активной жизненной позицией, готовностью к обучению, личностному и профессиональному росту.
• Коммуникабельного, инициативного, позитивно настроенного.
• с опытом работы не менее 1 года в должности: секретаря/помощника руководителя, офис-менеджера в компаниях численностью не менее 150 человек.
• Владеющего офисными программами, оргтехникой и интернетом на уровне уверенного пользователя, со знанием делопроизводства и архива.
• Ответственного, исполнительного, с грамотной культурной речью и письмом.
• С высшим или средне-специальным образованием.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся нефтесервисной компании.
• Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00.
• Офис в центре города.