Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение функции офис-менеджера
• Входящая/исходящая документация (Почта)
• Экспресс почта СДЭК, в т.ч. отправка образцов
• 1С Документооборот (заведение контрагентов, загрузка договоров на согласование)
• Прием входящих телефонных звонков
• Сканирование/Ксерокопирование документов по запросу
• Заведение заявок на оплату по расходам офиса
• Заказ канц. товаров, воды, продуктов питания
• Организация поздравлений сотрудников (цветы, подарки)
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц (Смартвей)
• Контроль за состоянием офисной мебели, офисов в целом /организация проведения ремонтных работ
• Координация и контроль работы водителя и курьера
• Организация корпоративных мероприятий
• Осуществление передачи папок на подпись сотрудникам компании
• Заказ корпоративного такси (Яндекс Такси)
• Заказ пропусков
• Обслуживание кофемашин
• Замещение второго секретаря на время отпуска

Требования:

• Опыт работы от 1 года в коммерческой организации
• Личностные качества: умение работать в режиме многозадачности, ответственность, дипломатичность, неконфликтность, пунктуальность, грамотная речь, Навыки ведения деловой переписки.
• Знание EXCEL, WORD

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; пятница до 17.00

• Оформлением по ТК РФ, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом