Руководитель регистратуры

Обязанности:

Руководитель службы регистратуры осуществляет следующие функции:

• Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
• Осуществляет подбор кадров, для отделов оформления, обработки и выдачи медицинской документации, проводит собеседования с нанимающимися на работу администраторами с целью комплектования штата работников.
• Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников, находящихся в непосредственном подчинении специалиста по ОКР.
• Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств администраторов, мотивации их должностного роста.
• Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
• Систематизирует и актуализирует рабочие документы отделов оформления (бланков справок, заключений и т.п.).
• Контролирует работу администраторов и операторов ПК отделов оформления и выдачи медицинской документации, осуществляет мониторинг перспективной загрузки отделов оформления.
• Обеспечивает взаимодействия администраторов и операторов ПК отделов оформления.
• Рационально регулирует потоки посетителей при неравномерной загрузке отделений.
• Разрабатывает и комплектует сборник алгоритмов для отделов оформления и выдачи медицинской документации.
• Организует адаптацию на рабочем месте вновь принятых администраторов и операторов ПК.
• Проводит контроль профессиональной подготовки администраторов и операторов ПК.
• Оформляет и размещает актуальную информацию на стендах Общества.
• Осуществляет подготовку к работе мобильной медицинской бригады (анализ состава бригады по поименным спискам, осмотр помещения для работы врачебной комиссии, условий работы комиссии, организует питание и проживание сотрудников Общества при работе «на выезде», согласовывает условия проживания и питания работников с руководителем мобильной медицинской бригады).
• Формирует и отправляет реестры в ГАУЗ СО «ОНБ» в соответствии с действующими договорными обязательствами.
• Взаимодействует с отделом информационного обеспечения и администраторами сайта ООО «Профосмотр».
• Формирует и контролирует наличие рабочих документов (Федеральные и региональные приказы, локальные документы, СОПы и пр.) в подразделениях Общества.
• Осуществляет регистрацию и учет устных и письменных обращений граждан по вопросам качества оказания медицинской помощи в ООО «Профосмотр».
• Участвует в подготовке к плановым и внеплановым проверочным мероприятиям органов, уполномоченных осуществлять государственный контроль (надзор) в сфере здравоохранения и/или сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (в рамках своей компетенции и поручений руководства медицинского Центра «Профосмотр».
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Общества.
• Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
• Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Требования:

• Умение работать в команде
• ​Внимательность
• ​Готовность работать в хорошем темпе в режиме многозадачности
• Самостоятельность и ответственность в работе
• Готовность обучаться (работе в специализированной программе научим)
• Умение и готовность к работе с большим объемом документов
• Искренний интерес к сфере медицины и опыт в ней приветствуются

Условия:

• Официальное трудоустройство ТК РФ
• Оборудованное всем необходимым рабочее место
• ​График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17-00 (в течение дня-обеденный перерыв 1 час)
• Скидки на услуги медицинского центра
• Дружный коллектив