Секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.09.2024
Работодатель: АНО Квартал Луи
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Пенза
проезд Водопьянова 44
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды;
  • Взаимодействие с курьерскими службы, контроль работы технического персонала;
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение делопроизводства;
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • Организация встреч, планерок, переговоров;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Встреча гостей;
  • Составление логистики для водителей;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Грамотность;
  • Пунктуальность;
  • Умение работать в режиме многозадачности

Желательно иметь:

  • Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Режим работы с 09:00 до 17:30;
  • Работа в команде профессионалов;
  • Возможность интересных знакомств и получения опыта в сфере инклюзии.