Специалист (г. Москва, ул. Овчинниковская набережная, 18/1с2)

Самокат — это онлайн-магазин, который есть в более чем 60 городах России. Мы привозим продукты, товары для дома и косметику и дарим нашим клиентам то, чего всегда не хватает — время. Чтобы сделать заказ в Самокате, нужно собрать товары в корзину в приложении, оплатить их, и уже через 15-30 минут курьер принесёт всё самое нужное.

Наши главные ценности — это команда, время и устойчивость. Мы ценим каждого, кто работает и сотрудничает с нами, быстро адаптируемся к изменениям и относимся друг к другу уважительно и на равных. Сейчас в нашем штате более 8 000 сотрудников, а заказы по всей стране доставляют более 30 000 курьеров-партнёров.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Принимать и обрабатывать договорную документацию от контрагента;
• Офисный формат работы с 10.00 до 19.00;
• Принимать задачи в системе (1С ДО);
• Сопровождать обмен документами с использованием системы ЭДО;
• Запускать поступающую документацию на согласование;
• Проверять документы компании перед подписанием;
• Взаимодействовать с инициаторами по вопросу подписания документов;
• Готовить документацию к подписанию на бумажных носителях для руководства компании;
• Сканировать подписанные версии документации, добавлять скан-оригиналов в систему эл.документооброта;
• Коммуницировать с офис-менеджером по вопросам отправки документов на адрес контрагента;
• Коммуницировать со смежными службами по вопросам документооборота;
• Выполнять иные поручения руководства, связанные с направлением отдела документооборота.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером или личным помощником руководителя;
• Опыт работы с большим объемом документов в режиме многозадачности;
• Опыт работы в 1С ДО и ЭДО будет преимуществом;
• Ответственность, вежливость, требовательность, внимание к деталям, грамотная письменная и устная речь.

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день;
• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также бесплатная подписка СберПрайм+ и доступ к сервисам экосистемы: Okko, СберМобайл, СберЗвук и другие;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайнконсультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
• Условия для профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.