Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ (участок-от 260 чел.):
• оформление сотрудников в штат, кадровые перемещения, увольнения (подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов);
• осуществление своевременного кадрового документооборота: отпуска, б/листы, командировки, ведение учета рабочего времени (проверка табелей учета рабочего времени, внесение соответствующих отметок в табелях учета рабочего времени об изменениях, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставлении отпусков и пр.);
• поддержание в актуальном состоянии внутренней базы данных кадровых документов по личному составу в электронном виде (КЭДО, СЭД) и на бумажных носителях;
• участие в подготовке графика отпусков, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков;
• участие в разработке локальных актов (должностные инструкции, положения об отделах, проекты приказов);
• оформление заверенных копий документов по запросу работников, справок с места работы.
• оформление документов на работу в выходные и праздничные дни, на сверхурочную и удалённую работу.
• контроль за своевременным представлением работниками справок и других документов, подтверждающих право отсутствия на рабочем месте;
• подготовка документов к аудиторским проверкам;
• осуществление документационного оформления аттестации: подготовка документов по аттестации, сопровождение процедуры аттестации работников, формирование перспективного и текущего планов аттестации, осуществление анализ плана аттестации на текущий год, при необходимости внесение изменений и дополнений;
• своевременное и в полном объеме подготовка и предоставление начальнику отдела кадровой отчетности установленного образца по работе с персоналом и другой служебной документации, в т.ч. сдача отчётности в СФР сведений о трудовой деятельности ЕФС-1 и сведений о застрахованных лицах через СБИС;
• Работа в программах: 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом (ЗУП), СЭД;

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• уверенный пользователь: ПК, Excel, Word, справочно-правовые системы;
• знание ТК РФ и кадрового делопроизводства;
• знание кадрового документооборота 1С: Предприятие 8.3. Зарплата и управление персоналом (ЗУП), СЭД;
• умение пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность работать с большим объемом информации;
• опыт работы: 3-6 лет;
• опыт работы в кадровой службе производственных предприятий приветствуется;

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• полная занятость, полный день;
• график работы 5/2, с 08.30 до 17.10.;
• испытательный срок 3 месяца;
• место работы – метро Авиамоторная (в шаговой доступности);