Делопроизводитель

Обязанности:

- ведение архива копий конструкторской документации на изделия отдела и склада отдела (получение копий, применение извещений об изменении по ГОСТ, заказ копий в архиве через систему информационную систему предприятия, подготовка копий для передачи заказчику/изготовителю)

- хранение подлинников конструкторской документации, стоящих на инвентарном учете непосредственно в отделе, изготовление копий

- актуализация копий находящихся в производстве в стадии изготовления в случае внесения изменений

- ведение электронного архива технологической документации на изделия, стоящей на инвентарном учёте в отделе, подготовка копий для передачи изготовителю

- ведение электронного архива сопроводительной документации на изделия, подготовка копий для передачи изготовителю

- конроль технологической службы организации при формировании электронных технологических процессов в части выполнения формальных требований к ним

- формирование внутренних заказов на изготовление изделий по информации от разработчиков изделий

- наполнение базы данных в части информации о закупаемых изделиях, участие в ведении электронных складов

- наполнение базы данных в части организационно-распорядительной информации (сроки, задачи, технические задания), совместная работа с менеджерами изделий (при необходимости)