Специалист по документообороту

Нашему партнеру - автомобильной компании, в связи с расширением штата, требуется Специалист по документообороту.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль правильности оформления документов;
• Прошивка и отправка контрактов, корреспонденции и других документов курьерской службой партнерам;
• Контроль документооборота между организациями партнеров и отслеживание возврата документов;
• Составление приказов, писем и иных документов;
• Печать, подписание, скан, копирование, заверение и отправка различных договорных документов;
• Ведение реестров различных документов и ведение архива.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет на позиции специалист по документообороту или аналогичной;
• Английский язык на уровне intermediate (В1), возможность вести переговоры на английском языке;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, 1С, Диадок;
• Знания требований к оформлению и архивации документов;
• Грамотность, усидчивость, быстрая скорость набора, умение работать с большим объемом документов, многозадачность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет в рамках ТК РФ;
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы от 115 000 до вычета налогов;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы в офисе: пн-пт, 9-18;
• Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.