40000 до 40000 RUR
от
Сыктывкар
улица Оплеснина 17/2
улица Оплеснина 17/2
Компания ООО «МЕДКОС» - приглашает в свою команду Офис-менеджера управляющей компании. Наша компания более 5 лет на рынке и зарекомендовала себя, как надежного работодателя. ООО "МЕДКОС" - это юридическое наименование "Сети центров красоты GLAD&KO" и офтальмологической клиники "Центр контроля зрения ШБ". Добро пожаловать в нашу команду!
Что делать:
- Осуществление документооборота компании;
- Сбор документов на трудоустройство, заполнение табеля учета рабочего времени;
- Сбор с контрагентов первичной документации;
- Распределение корреспонденции;
- Заказ рекламных материалов, распределение по партнерам и точкам продаж;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров;
- Контроль согласования и оплаты счетов от поставщиков и контрагентов;
- Контроль оплаты ежемесячных платежей, телефония, интернет, аренда и тд.
- Организация планерок управляющей компании;
- Планирование и организация встреч руководителей;
- Организация командировок: заполнение сметы, покупка билетов, бронирование гостиниц и тд
- Снабжение офиса (вода, канцелярия, чай, сахар)
- Контроль за порядком и чистотой офиса;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Что необходимо от Вас:
- Уметь расставлять приоритеты в задачах;
- Уметь работать в режиме срочности и многозадачности;
- Внимательность в работе с цифрами и расчетами;
- Навык ведения переговоров по телефону и делового письма;
- Уметь работать в Microsoft Excel и Word, Google Excel;
- Знать и быть уверенным пользователем Telegram, WhatsApp, Инстаграм, ВКонтакте
- Быстро осваивать любые программы, быть уверенным пользователем ПК и офисной техники;
- Развитые коммуникативные навыки: доброжелательность, желание помочь, умение найти подход;
- Личностные характеристики, которые помогут вам в работе: ответственность за результат, умение работать в команде, активность, стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК;
- Заработная плата - 40 000 руб. (есть возможность увеличить размер заработной платы за счет ведения дополнительных срочных проектов или доп. функционала, расширения зоны ответственности);
- Режим работы с пн-пт: с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходной);
- Удобное расположение места работы: ул. Горького д.13 (рядом Кировский парк), ближе к лету планируем переезд в новый просторный офис по адресу ул.Оплеснина, д.17/2;
- Оборудованное рабочее место;
- Дружный и сплоченный коллектив, любящий свое дело, творческие и увлеченные сотрудники;
- Бесплатные потрясающие корпоративы для сотрудников;
- Проводим обучающие мероприятия для сотрудников с целью повышения профессиональных компетенций;