Данная вакансия предусматривает работу напрямую с учредителем компании НПЦ "НовАТранс" над личным масштабным проектом и развитием компании!
Эта вакансия для тех, кто хочет максимально реализовать свой потенциал и перейти на новый уровень развития в сфере управления проектами.
Почему это выгодно?
- получишь возможность поработать с опытным предпринимателем, который более 15 лет является собственником бизнеса;
- наберешься опыта в проектном управлении и стратегическом планировании;
- сможешь качественно освоить навыки управления и координации контрагентов на самых разных уровнях: от подрядчиков-исполнителей до заказчиков и партнеров;
- получишь возможность карьерного роста до руководителя проекта или целого направления.
Преимущества работы в компании:
- Возможность перейти из административной роли в активную позицию управленца проектом;
- Общение с развивающимися предпринимателями;
- Возможность реализовать свой потенциал самостоятельности, активности, ответственности и предпринимательской жилки;
- Участие в создании сообщества предпринимателей-партнёров;
- Возможность командировок по России;
- Возможность вырасти до единоличного управленца отдельным проектом
Основная твоя задача на данной должности - освободить время и внимание руководителя, а также постепенно перенять часть стратегического управления отдельными проектами!
Обязанности:
- Взаимодействие с клиентами и подрядчиками, их стыковка с бухгалтерией по вопросам договоров, счетов, оплат, получения закрывающих документов;
- Организация времени и контроль загруженности руководителя в соответствии с его стратегическими задачами по проектам, отсеивать лишний входящий поток информации и напоминать о значимых событиях;
- Ведение календаря руководителя: договариваться о встречах/звонках, планировать места встреч, договариваться и продумывать логистику. Связывать всех со всеми;
- Фиксация и контроль сроков исполнения задач руководителем
- Контроль подрядчиков по срокам и качеству выполняемых работ;
- Сбор и систематизация информации из открытых источников по запросу руководителя;
- Подбор подрядчиков на выполнение задач;
- Организация офлайн мероприятий;
- Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, приобретение билетов на мероприятия;
- Поиск исполнителей на простые и понятные работы: фотограф, копирайтер на проект и т.п.
- Простейшее финансовое планирование: составить бюджет на предстоящий период (свести доходы и расходы)
- Умение решить задачу или найти исполнителя на решение поставленной задачи
Требования:
- Высшее образование;
- Тактичность и настойчивость в общении;
- Стремление развиваться в управленческом треке и интерес к освоению роли предпринимателя;
- Умение, не стесняясь, напомнить своему руководителю о сроках, задачах, обязательствах;
- Требовательность к себе и к другим (в том числе к своему руководству);
- Стремление выполнить задачи качественно, в срок, с наивысшим результатом;
- Готовность работать со строгим и требовательным управленцем;
- Умение решать технические задачи. Например, настроить почту, гугл-диск, дать доступы в Zoom
- Желательно - знание английского.
Условия:
- работа в офисе;
- зарплата белая, оформление по ТК РФ;
- возможность командировок в Москву (с 2025 года).
Будем рады, если отправишь свое сопроводительное письмо, в котором ответишь на 3 вопроса:
1) Какая последняя задача вызвала у тебя трудности и как ты решил(а) ее?
2) Каких результатов ты добился(лась) на последнем месте работы?
3) Почему тебе может быть интересно управление проектом?
