улица Маяковского 19/15
Обязанности:
-
Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ «ГУИОН»
-
Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении
-
Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение
-
Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения
-
Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение
-
Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству
-
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета
-
Проведение экспертизы ценности документов
-
Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
-
Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК
-
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам
-
Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления.
-
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов
-
Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах
-
Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении
-
Оформление дел постоянного хранения и по личному составу
-
Подготовка и передача документов на государственное хранение
Требования:
-
среднее профессиональное образование и стаж работы в архивном деле не менее одного года;
-
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи
Условия:
- Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
- Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
- Белая заработная плата.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Квартальные и годовая премии.
- Материальная помощь к ежегодному отпуску.
- Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.
- Возможность карьерного роста.
