Секретарь-референт

45513

Обязанности:

• Выполнять сбор предложений, выдвигать собственные предложения по повышению эффективности деятельности и бизнес-процессов;

• Cобирать и анализировать материалы и тезисы к встречам;

• Участвовать в организации крупных совещаний департамента;
• Обеспечивать контроль исполнения документов (поручений);
• Координировать работу подразделений департамента, с целью обеспечения своевременной и качественной подготовки материалов по запросам руководителя, ГД, материнской компании, органов государственной власти, смежных Блоков;
• Администрировать персональный календарь руководителя и календарь событий департамента.

Требования:

• Высшее образование (желательно финансы, экономическое);

• Опыт работы по поддержке деятельности руководителя, подразделения будет плюсом для кандидата;

• Навыки подготовки сводных отчётов для руководства;

• Навыки работы с программным обеспечением: SAP HR 6.0, полный пакет Microsoft (outlook,word,excel,power point), Tessa (поручения, РД,Протоколы,ДД, Lotus Notes (модули: НМД, доверенности, переводы), travel-click;

• Знание основ договорной деятельности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки, внимание к деталям.

Условия:

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";

• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);

• Регулярная индексация фиксированной части дохода;

• Годовая премия по результатам деятельности;

• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;