Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 05.09.2024
Работодатель: Love, Style and Author`s ideas
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Тюмень
улица Вадима Бованенко 4к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- прием, обработка и распределение входящих звонков (по телефону, почте и в онлайн-чате);

- регистрация входящих и исходящих документов;

- получение и отправка корреспонденции;

- ведение реестра документов и их архивирование;

- организация движения документов в компании;

- выполнение поручений руководителя, назначение собеседований;

- прием посетителей офиса;

- работа с корпоративными клиентами, консультация, заключение договоров на оказание услуг;

- формирование закрывающих документов (счета, акты, квитанции);

- работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;

- ведение отчётности.

Требования:

- аналитический и математический склад ума;

- стрессоустойчивость;

- умение решать конфликтные ситуации;

- ответственность;

- пунктуальность;

- грамотная устная и письменная речь;

- трудолюбие;

- знaниe ПK, Wоrd, Excеl, СРМ программ;

- умение работать в режиме многозадачности;

- готовность изучать и осваивать новые навыки;

Условия:

Большая часть работы в офисе, возможны разъездные задания. Оплата дважды в месяц. Работа с 9:30 до 18:00, обед плавающий. Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.