Секретарь-референт

Обязанности:

• обработка почтовой и поступающей на электронную почту корреспонденции; отправка простой и заказной корреспонденции;

• работа в 1С- внесение сведений по арбитражным управляющим;

• ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
• ведение делопроизводства (формирование номенклатуры дел, систематизация, архивирование и выделение к уничтожению документов)
• внесение сведений в Федресурс (ЕФРСБ);
• формирование личных дел арбитражных управляющих;
• формирование заказов на офисную и канцтоварную продукцию, взаимодействие с клининговой организаций и иными поставщиками услуг;
• организация приема посетителей (при необходимости);
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• наличие высшего образования;
• продвинутый пользователь ПК, программ WORD, EXСEL, FineReader; Outlook, почтовых программ; умение работать с Интернет-Сайтом;
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности и с соблюдением сроков;
• умение работать с оргтехникой и документами;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, внимательность, быстрая обучаемость;
• желательны навыки работы с 1С;
• опрятный внешний вид, доброжелательность.

Условия:

• полный рабочий день: 5/2 с 9:00 до 18:00; пт - с 9:00 до 15:30;
• официальное трудоустройство, социальные гарантии;
• офис в БЦ в 10 мин ходьбы от метро "Лесная".