з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Сопровождение закупочной деятельности начиная от приема и обработки запроса до подписания расходных договоров/заказов;
- Своевременная инициация закупочных процедур в интересах внешних заказчиков компании и внутренних проектов (сфера закупок – ИТ, ИБ: ПО, оборудование, услуги);
- Подготовка комплекта документов для старта закупочных процедур в соответствии с регламентами компании;
- Написание аналитических, пояснительных записок по требованиям отдела закупок;
- Сверка запрашиваемой номенклатуры закупок с плановой спецификацией;
- Подготовка и согласование расходных договоров на услуги в системе 1С Документооборот;
- Координация процессов с заказчиками внутри департамента, смежными службами (отдел закупок, юридический, финансовый отделы, коммерческий блок и пр.), вендорами, поставщиками;
- Участие в защите закупок на закупочных и технических комитетах;
- Контроль сроков и статусов закупок, ведение отчетности;
- Организация логистики закупаемых позиций;
- Участие в прочих операционных бизнес-процессах в интересах Департамента.
Общие требования:
- Опыт работы в сфере ИТ/ИБ на административных позициях;
- Как преимущество - опыт сопровождения закупочных процессов;
- Опыт подготовки, согласования договоров;
- Навыки составления, написания внутренних документов (аналитические, пояснительные записки и т.п.);
- Навыки координации бизнес-процессов, сбора и централизации большого объема информации;
- Готовность к выполнению большого объема задач в сжатые сроки;
- Грамотная устная речь и деловая переписка;
- Отличные коммуникативные и координационные навыки, настойчивость, проактивность.
Предлагаем Вам:
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Социальный пакет
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд.
