Секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота:

  создание документов (документирование деятельности);

  обеспечение хранения документов и их использования;

  практический опыт работы в программах Электронного Документооборота;

  корректное обращение с любой конфиденциальной информацией;

• Составление проектов документов и ведение деловой переписки,
• Выполнение поручений генерального директора.

в том числе:

Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджей (закупка, ремонт/заправка) для копировальных аппаратов офиса,

Контроль за работой поставщиков Телекоммуникационных услуг,

Работа с курьерскими службами

Контроль договорных отношений с поставщиками: аренды (офис, склад, квартиры), интернета, телефонии, транспорта, курьерские службы, гсм, водители, техперсонал по обслуживанию офиса, сайта, оргтехники и ПО, билеты авиа и ж/д, бронирование гостиниц;

Требования:

• Знание документооборота, умение организации документооборота (оптимального движения готовых документов внутри организации);
• Образование: не ниже средне-специального (приветствуется высшее или незаконченное высшее: маркетинг, юрист, экономист, инженер, педагог);
• Аналогичный опыт работы не менее 5-ти лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer; 1С;
• Опыт работы с оргтехникой; мини АТС;
• Коммуникабельность, грамотная речь, вежливость, интеллигентность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям, организованность;
• Хорошая память, способность запоминать большой объем информации;
• Умение эффективно распределять рабочее временя;
• Умение работать в команде, инициативность в пределах своей компетенции, нацеленность на результат;
• Опыт организации работы офиса, организация закупок для содержания офиса.

Условия:

• Оформление на постоянную работу по ТК РФ;.
• Стабильная з/ плата два раза в месяц;
• Компенсация расходов на питание (обеды),
• Возмещение расходов на спорт;
• Подарки/пособия и дополнительные выплаты к праздничным дням, в том числе и на детей;
• График работы 5/2;
• Оплата больничных и отпусков;
• Карьерный рост (менеджер коммерческого отдела/помощник руководителя/ менеджер по маркетингу;
• Адрес компании: Москва, м. Пражская, ул. Мелитопольская 1 корп. 2, Западное Бирюлёво
• Испытательный - срок 2 месяца.