Специалист по договорной работе

Редкий случай, когда в нашем отделе документального сопровождения продаж открывается вакансия!

Обязанности:

Обеспечение документооборота отдела продаж запасных частей:

• работа во внутренней учетной программе по процессу продаж (резервирование, проведение реализаций);
• документальное сопровождение: организация обмена с контрагентами документами первичного учета, контроль подписания и сдачи документов в документооборот, ежеквартальная/годовая сверка взаиморасчетов с конечным потребителем;
• взаимодействие с клиентом по вопросам логистики и доставки груза;
• взаимодействие с внутренними подразделениями: менеджером отдела снабжения по вопросам поставки покупных запасных частей; с кладовщиков и логистом по вопросам доставки запасных частей.

Требования:

• понимание первичной документации; опыт работы с системами электронного документооборота;
• опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту, оператором или др. смежным должностям, предполагающим работу с документами;
• грамотная устная и письменная деловая коммуникация;
• способность к многозадачности, готовность к работе с большим объемом документации;
• быстрая обучаемость, уверенное использование ПК и офисной орг.техникой;
• клиенториентирвоанность

Мы предлагаем:

• нормированный график 5/2 с 8:00 до 17:00, в полном объеме оплачиваемые больничные и отпускные;
• ведущая стабильная компания в своей отрасли, профессиональный и дружелюбный коллектив;
• конкурсы и подарки для сотрудников и их детей, материальная помощь в сложной жизненной ситуации;
• Работа в с. Павловск Алтайского края. Есть служебный комфортабельный транспорт из Барнаула 40 мин. от Ленты на Павловском тракте!