Офис менеджер/делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Остов
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Железнодорожный (Московская область)
микрорайон Саввино, Промышленная улица 37
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Прием входящих звонков от клиентов, поставщиков, переключение на ответственных сотрудников

-Отправка шаблонных электронных писем клиентам/поставщикам

-Оформление отгрузочных документов в 1С для клиентов

-Оформление и печать документов (счета, накладные, коммерческие предложения)

-Оформление протоколов совещаний

-Коммуникация с водителями клиентов/наемными водителями по доставке продукции и материалов

-Организация и координация выезда водителя по делам компании

-Заполнение электронных файлов, отчетов, на базе предоставляемых документов.

-Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров)

-Организация отправки и получение корреспонденции курьерскими службами и почтой России.

Требования:

- Уверенный пользователь microsoft office, 1С

- Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность

- Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь

- Умение расставлять приоритеты в работе

- Внимательность, доброжелательность, ответственность

- Инициативность, организаторские способности.

- Стрессоустойчивость

Условия:

- Режим работы: 5/2 пн.- пт. с 8.00-17.00ч.

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

Похожие вакансии: Железнодорожный (Московская область)