Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 06.09.2024
Работодатель: Спецсвязь России (ГЦСС) ФГУП
Уровень зарплаты:
от 52000 до 52000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Кондратьевский проспект 38
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Корректировка исходящих писем, Приказов, Распоряжений;
  • Ведение архива предприятия (архивация, выдача и уничтожение документов в соответствии со сроками хранения)
  • Составление номенклатуры дел отдела и помощь в составлении номенклатуры дел других структурных подразделений предприятия. Сведение всей номенклатуры для ежегодного утверждения.
  • Работа с документами ограниченного распространения (ДСП И «Конфиденциально»)

Требования:

  • Образование высшее, опыт работы в должности делопроизводителя не менее одного года.
  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение работать в СЭД будет вашим преимуществом.
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Готовность к режиму работы, в условиях многозадачности;
  • Навыки этикета и делового общения;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность;
  • Пунктуальность.

Условия:

  • График работы 5/2, суббота-воскресенье выходной;
  • Режим работы с 8:00 до 16:45, пятница до 15:30;
  • Столовая на территории Управления;
  • Дополнительный отпуск 3 календарных дня;
  • Работа по ТК;
  • Испытательный срок 3 месяца