Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания грузоподъемных механизмов организации;

• Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов, в случае необходимости;

• Организация проживания работников во время командировок и постоянно работающих на различных объектах строительства;

• Выбор поставщиков для организации проживания и питания, взаимодействие с ними по вопросам оплаты и оформления закрывающих документов;

• Ведение табелей питания работников по объектам и контрагентам;

• Проведение анализа рынка ТМЦ и услуг, соответствующих потребностям организации;

• Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах, ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг;

• Ведение базы поставщиков товаров и услуг;

• Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;

• Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;

• Контроль соблюдения сроков предоставления первичной учетной документации;

• Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

• Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров

• Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

• Оформление и ведение путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов.

Требования:

• знание рынка поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов;
• знание методов анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
• базовые знания законодательства Российской Федерации в области закупочной деятельности, делопроизводства, организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций;
• знание базовых основ информатики и способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• опыт работы в организациях с вахтовым методом работы будет преимуществом;
• опыт работы в организациях, эксплуатирующих грузоподъемные сооружения - желателен.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• стабильная своевременная выплата заработной платы;
• испытательный срок 3 месяца;
• корпоративное питание;
• режим работы с 08.00 до 17.00;
• конкретный размер оплаты обсуждается на собеседовании;
• офис в центре города, БЦ «Премьер».