Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение архива
• Входящие/исходящие звонки
• Подготовка совещаний, протоколирование
• Составление и контроль приказов, распоряжений
• Деловая переписка, отправка и получение писем (почта России, электронные)
• Подбор организаций для реализации потребностей компании, заключение договоров (согласование с юридическим отделом)
• Обеспечение офиса всем необходимым, вплоть до интерьера
• Оформление и контроль счетов (взаимодействие с бухгалтерией по наличию и подписанию закрывающих документов)
• Работа с документами, корреспонденцией и заказчиками
• Подготовка документов для тендеров
• Подготовка документов на пропуска (вход на строительные объекты)
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Знание офисных программ Excel, Word
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности
• Умение грамотно планировать время руководителя (и своё соответственно)
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность на высоком уровне
• Работа в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь
• Вежливость, дипломатичность
• Знание 1С будет преимуществом
• Наличие собственного автомобиля

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы с 09-00 до 18-00
• Своевременная выплата заработной платы