Челябинск
Копейское шоссе 40
Копейское шоссе 40
Условия:
- Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);
- График 5/2;
- ДМС;
- Годовая премия;
- Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей)
- Оборудованные комнаты отдыха и приема пищи;
- Дополнительные дни отпуска и выходные дни;
- Поддержка начинающих сотрудников (материальная помощь, совет молодежи);
- Широкие карьерные возможности (индивидуальные планы развития, обучение);
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
Обязанности:
- Обеспечивает сбор предложений с подразделений станции для включения в программу малых инвестиционных проектов.
- Подготавливает и направляет материалы в отдел малых инвестиционных проектов.
- Назначается руководителем или куратором инвестиционных проектов.
- Назначается куратором по договору.
- Организовывает разработку ТЗ персоналом цехов (владельцев оборудования) и контролирует разработку и согласование технических заданий.
- Обеспечивает формирование и согласование бюджетов проектов с техническим директором станции.
- Разрабатывает приказы, графики проектов, проводит их согласование и утверждение в соответствии с Регламентами Общества.
- Обеспечивает подготовку и предоставление необходимых материалов для прохождения в установленные сроки мероприятий согласно регламентных процедур Общества по инвестиционным проектам при организации подготовки, защиты, реализации, завершения инвестиционных проектов соответствии с СТО 6.3 - 041 - 2015 Управление инвестициями.
- Подготовка и реализация инвестиционного проекта.
- Управляет процессом эффективного взаимодействия, в рамках реализации проекта, специалистов электростанций, подрядчиками, региональной дирекцией иными подразделениями Общества.
- Организовывает и проводит совещания рабочей группы по проекту с привлечением (при необходимости) подрядчика не реже 1 раза в неделю.
- Подготавливает материалы для проведения управляющих комитетов проекта (УК) по потребности в принятии решений, но не реже 1 раза в месяц.
- Обеспечивает составление, согласование, утверждение протоколов УК, рабочих групп не позднее 5 дней с момента проведения совещания.
- Заводит заявки на проведение торговых процедур.
- Контролирует проведение торговых процедур, обеспечивает поддержку департамента по закупкам путем предоставления необходимых материалов, пояснений.
- Контролирует процедуры согласования, подписания и исполнение договоров с подрядчиками.
- Организует процедуру согласования проекта, устранения замечаний в соответствии с действующим регламентом.
- Обеспечивает (в случае необходимости) внесение изменений в проект в установленном порядке.
- Обеспечивает своевременное получение разрешительной документации, направление уведомлений, прохождение согласований, экспертиз, организацию вызова представителей надзорных организаций, выполнение иных необходимых для реализации проекта действий с соблюдением установленных требований регламентов Общества.
- Обеспечивает контроль исполнения бюджета проектов и сроков реализации согласно утверждённых планов.
- Осуществляет контроль выполнения подрядчиком сетевых календарных графиков строительно-монтажных работ, графиков предоставления проектной документации, отчетов, ОТР проектной организацией.
- В случаях осуществления закупки по проекту силами подрядчика обеспечивает наличие и согласование графика поставки материалов и оборудования, запасных частей, контроль соответствия сроков графика поставки, срокам графика строительно- монтажных работ, наличия договоров поставки, прохождения оплат, взаимодействия с изготовителями по срокам поставок.
- В случаях выполнения работ несколькими подрядчиками, обеспечивает разработку и согласования совмещенного сетевого календарного графика строительно- монтажных работ, ППР.
- Принимает участие в комиссиях по входному контролю оборудования, материалов. Контролирует составление актов дефектации.
- Контролирует подписание актов готовности к выполнению работ в соответствии с требованиями регламентов.
- Отвечает за своевременность прохождения экспертизы сметной документации в сметном центре СЦ.
- Осуществляет организацию контроля качества выполняемых строительно-монтажных работ.
- Контролирует полноту и качество предоставляемой подрядчиком исполнительной документации, соответствие её проекту.
- При необходимости привлекает специалистов по исполнительной документации группы по формированию исполнительной документации и проектному контролю.
- Разрабатывает и обеспечивает согласование и утверждение Приказов о назначении рабочей и приемочной комиссии не позднее 1 месяца до начала работ по приемке.
- Участвует в работе рабочих и приемочных комиссий, формирует пакет приемо- сдаточной документации. Контролирует полноту и качество её заполнения.
- Обеспечивает подписание актов выполненных работ (оказанных услуг) и актов приема передачи оборудования и материалов по проектам.
- Обеспечивает проведение через систему «Финансовый архив SAP» первичных финансовых документов (счет-фактур, счетов на оплату) для оплаты подрядчикам выполненных работ (оказанных услуг), поставки оборудования и материалов по инвестиционным проектам.
- Обеспечивает своевременную корректировку план-графиков и бюджетов проектов, внесение изменений в бюджет малых инвестиционных проектов и годовой комплексной программы закупок.
- Организует приемо-сдаточные испытания, гарантийные и пр. испытания, процедуры ввода объектов реконструкции в промышленную эксплуатацию.
- Организует постановку на бухгалтерский учет основных средств, вводимых в промышленную эксплуатацию.
- Проводит сверку использования МТР не позднее 20 дней по окончанию проекта.
- Готовит перечень остатков МТР по проекту и направляет на технического директора станции и начальника отдела МИП.
- Организует подготовку отчетности по завершению проектов в соответствии установленными проектными показателями согласно регламентов Общества.
- Готовит и направляет материалы для ведения досудебной и судебной претензионной работы.
- Контролирует ход претензионной работы до момента окончательно решения.
- Обеспечивает контроль и плановый ввод незавершённого строительством объектов.
- Организует исполнение корректирующих мероприятий по снижению объёма незавершённого строительства.
- Обеспечивает своевременное предоставление данных по факту и прогнозу выполнения проектов в группы по бюджетному контролю и по формированию исполнительной документации и проектному контролю, ежемесячное внесение в систему SAP прогнозов по исполнению проектов.
Требования:
-
Высшее техническое (тепло-электроэнергетика, промышленное и гражданское строительство.)
- Опыт работы не менее 3 лет по сопровождению, курированию и организации строительно-монтажных работ.
- Уверенный пользователь ПК.