Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

• Оформление, составление писем, запросов и прочих документов, составление табличек, необходимых для работы офиса.
• Взаимодействие с подразделениями и с организациями (получение/передача информации).
• Входящие/исходящие звонки.
• Выполнение печатных, копировальных работ.
• Организация и обеспечение работы офиса. Организация закупок хоз.товаров, канц.товаров, оргтехники, заключение договоров на обслуживание. Обеспечение рекламными материалами (визитки, буклеты).
• Кадровое делопроизводство (ведомости), при необходимости составление и размещение вакансий.
• Планирование и координирование рабочего дня руководителей (встречи, звонки).

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование
• исполнительность, оперативность, хорошая память
• организованность, пунктуальность, системность мышления, аккуратность, внимательность, ответственность
• способность принимать самостоятельные решения
• умение планировать свою деятельность
• гибкость, стрессоустойчивость
• умение работать с большим объемом информации
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint)
• высокие организационные способности
• активная жизненная позиция, коммуникабельность, стремление к приобретению новых знаний

Условия:

• график работы: пятидневная рабочая неделя
• перспективы профессионального роста
• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца