Офис-менеджер

Обязанности:

• Выставление счетов и оформление отгрузочных документов в 1С

Оформление заявок и контроль отгрузок товаров в транспортные компании

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, бронирование номеров гостиниц
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис менеджера;
• Приобретение для офиса канцелярских и хозяйственных принадлежностей;
• Заказ картриджей, воды, штампов, визиток;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация корпоративных мероприятий, праздников
• Приём входящих звонков и распределение их между сотрудниками офиса;
• Прием и отправка писем;
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование (обязательно)
• Грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники: принтер, факс, сканер, мини-АТС
• Word, Excel, Bitrix 24- будет Вашим преимуществом
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 1-го года обязателен
• Отличные знания ведения документооборота
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Резюме с фотографией ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• Работа в стабильной успешной компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 - с 9.00 до 18.00