Офис-менеджер

Cloud Networks — аккредитованная ИТ компания, предоставляющая услуги в области системной интеграции, облачном консалтинге, автоматизации процессов и бизнес-аналитике. Основной деятельностью компании является обеспечение информационной безопасности и защита данных, а также внедрение информационных технологий для эффективной работы бизнеса.

В числе наших партнеров лидеры, специализирующиеся на разработке и поставке средств информационной безопасности и информационных технологий: Kaspersky, Сheck Point, Positive Technologies, R-Vision и другие ведущие компании.

В связи с расширением штата находимся в поиске Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация документооборота компании: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, контроль прохождения, ведение Реестра, хранение, архивирование;
• Работа с курьерскими службами, в т.ч. с Почтой России: регистрация корреспонденций, отправка, получение, контроль прохождения, хранение, архивирование;
• Передача в соответствующие структурные подразделения должностным лицам офиса в г. Самара документов текущего делопроизводства;
• Подготовка к отправлению посылок. Подбор оптимального варианта доставки с учетом сроков и стоимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. Товаров, мебели и т.д). Учет затрат 1С по мере необходимости;
• Контроль сроков оплаты по арендным и коммунальным платежам;
• Участие в адаптации новых сотрудников обособленного подразделения на период испытательного срока.

Требования:

• Владение Microsoft Office (word, excel, PowerPoint);
• Активная жизненная позиция;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет;

• Знание делового этикета;

• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• Примеры успешных кейсов по организации офисного пространства (было -> стало);

• Опыт работы в 1С и CRM системе.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• График - 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 08:00-17:00 / 09:00-18:00), 8-часовой рабочий день;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании;
• Срок испытания - 3 месяца;
• Компенсация расходов на мобильную связь;
• Компенсация 50 % расходов на обучение английскому со Skyeng;
• Программа ДМС (поликлиника, стоматология и стационар);
• Возможности для профессионального развития;
• Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;
• Предлагаем один из уютных офисов компании.