Обязанности:
1.Быстрая подготовка, отправка и контроль подписания клиентами документов;
2.Контроль за оплатой выставленных счетов и ведение соответствующей отчетности;
3.Обеспечение менеджера (одного) необходимыми документами и информацией, позволяя ему сконцентрироваться на основной работе;
4.Ведение и архивирование внутренней документации компании;
5.Организация и координация встреч и переговоров в онлайн-формате;
6.Контроль документооборота по новым и по действующим договорам - отслеживание подписания дополнительных соглашений, актов выполненных работ, отправки и получения оригиналов, сроков платежей.
Требования:
1.Опыт работы секретарем или администратором (желательно);
2.Навыки работы с офисными программами и сервисами (MS Office, Google Docs, Zoom, Slack , Битрикс24 и др.);
3.Самостоятельность, ответственность, внимание к деталям;
4.Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно организовать свое рабочее время.
Условия:
1.Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. Пятница сокращенная на час;
2. Гибридный формат работы (1 день в офисе).
