улица Грязнова 1к1
Обязанности:
-
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии в соответствии с номенклатурой дел Фонда.
-
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
-
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
-
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
-
В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
-
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
-
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
-
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
-
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
-
Оформляет машинописные и копировально-множительные работы.
-
Осуществляет помощь делопроизводителю по обработке входящей/исходящей документации в 1С-Документооборот.
Требования:
-
начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- 5 дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходной)
- Рабочий день с 8.00 до 17.00
- Квартальные премии
- Офис в центре города
