Офис-менеджер

«Очаковская Логистическая Компания» - активно развивающийся оператор транспортно-логистических услуг, один из лидеров по доставке товаров в торговые сети на территории России, ищет в свою команду офис-менеджера.

Ваши возможности в нашей Компании:

• Современный подход и стремление компании к оптимальной организации рабочего процесса Сотрудников обеспечат Вас новейшими инструментами и техникой для работы, которые помогут Вам быстро и без особых усилий выполнять поставленные задачи, не упустив ни единой мелочи.
• Сплоченный коллектив, состоящий из целеустремленных, разносторонних и опытных Сотрудников станет для Вас не просто поддержкой, Вы получите источник вдохновения и новых полезных знаний.
• Четко выстроенные процессы, налаженные взаимосвязи внутри коллектива, регулярное профессиональное и личностное обучение помогут Вам легко добиваться целей и повышать свой профессионализм.
• Регулярные внутрикорпоративные встречи в купе с Вашими организаторскими способностями и навыками делового общения помогут Вам вместе с компанией быстрее двигаться вперед, развиваться и улучшаться по всем направлениям.
• Внимательность и умение разложить все по полочкам позволят Вам сосредоточиться на главном, упразднить ненужные действия и добиваться высоких достижений.

Что нужно делать:

• Принимать входящие обращения по телефону и электронной почте, выявлять суть обращения и распределять звонки, письма, обращения на ответственных Сотрудников.
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, внутренние документы (почта РФ, курьерские службы, 1С Документооборот, Госуслуги, Mos.ru и т.п.).
• Оформлять и регистрировать приказы по общей деятельности организации, знакомить с ними Сотрудников компании, вести их учет и контроль исполнения.
• Оформлять и/или принимать документы от сотрудников для подписи руководителей, проверять их на правильность оформления и согласования, передавать на подпись руководителям, вести учет.
• Выявлять потребности отделов и подразделений компании в канцелярских принадлежностях, воде, расходных материалов для офиса, организовывать их закупку, распределение по отделам и подразделениям, готовить отчеты по их расходу для бухгалтерии.
• Подбирать наиболее выгодных поставщиков для закупки необходимых товаров/продуктов/расходных материалов, заключать с ними договоры.
• Встречать гостей в офисе компании, организовывать для них чай/кофе (в том числе их закупку) в зоне ожидания, заказывать для них пропуска.
• Организовывать встречи/вести протокол рабочих групп, совещаний, экскурсий и внутрикорпоративных мероприятий компании.
• Организовывать командировки (бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов).
• Вести учет локально-нормативных актов, знакомить Сотрудников под подпись (размещать в общем доступе).
• Организовывать информационную поддержку сотрудников по всем новостям компании.

Вы точно будете в нашей команде, если Вы:

• Понимаете и осознаете всю важность того, что делаете и готовы отвечать за результат.
• Обладаете способностью «быть на одной волне» с коллективом и говорить с абсолютно разными людьми на одном языке.
• Обладаете неординарным мышлением и готовы предлагать новые решения обыденных задач.
• Умеете признавать свои ошибки, не перекладывая ответственность за них на кого-то, а делая полезные выводы из полученного опыта.
• Сразу, легко вникните в суть задач и быстро, как по ниточке, разберете всю информацию от начала до конца.
• Вы умеете передавать информацию слово в слово, не искажая суть.
• Быстро и легко усваиваете новые знания, Вам достаточно объяснить один раз, в крайнем случае два.

Условия работы у нас:

• Обратите внимание на место работы - рабочий день проходит в комфортном офисе г. Москва в д. Шарапово, ул.Придорожная, складской комплекс №9 (Ближайшие населенные пункты: п. Кокошкино, д. Марушкино, п. Крёкшино);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни);
• У нас есть корпоративный транспорт, от платформы Кокошкино, либо Апрелевки;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Для Вашего удобства в офисе оборудована обеденная зона (чайник, микроволновая печь, холодильник и кофемашина с вкусным кофе), также на территории есть столовая, где можно пообедать;
• Мы ценим каждого нашего сотрудника, поэтому у нас стабильная своевременная заработная плата.