- Сфера деятельности: административная работа
- График работы: удаленная (дистанционная) работа.
Полный день (с 10-00 до 19-00);
- Частота выплат: один раз в месяц
- Где предстоит работать: Удаленная (дистанционная) работа.
- Опыт работы: Секретарь, помощник руководителя. Организация видеоконференцсвязи. Ведение протоколов совещаний. Подготовка проектов поручений. Контроль за исполнением поручений. Регистрация входящих телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя.
Место работы: Россия (с учетом часовых поясов);
Работодатель:
Российская организация. АНО «Институт правовых технологий».
Вид деятельности: секретарь-референт, помощник руководителя.
Требования к кандидатам:
Жeнщина;
(предпочтения: специалист секретарь, помощник руководителя организации, с опытом работы от 1,5 лет).
- пользователь ПК на уровне «продвинутого пользователя» («Яндекс-телемост», «Google-Meet», «MS Office», системы электронного документооборота ( например: Directum RX));
Навыки:
1. Организация проведения совещаний в формате видеоконференцсвязи.
2. Подготовка и согласование протоколов заседаний, совещаний.
3. Контроль за исполнением поручений (сроки, ответственные и т.д.).
4. Ведение базы-данных поручений (специализированное ПО, MS Excel).
5. Работа с электронными системами документооборота.
6. Рассмотрение и анализ полученных результатов исполнения поручений, подготовка проектов повторных резолюций (протокольных поручений) по результатам докладов исполнителей;
7. Подготовка отчетов для руководителя по информации полученной от сотрудников компании.
8. Прием и регистрация телефонных звонков (при необходимости);
Полная занятость (8-ми часовой рабочий день);
Личные качества:
- ответственность, коммуникабельность, трудолюбие, усидчивость, внимательность;
- готовность к обучению;
- командная и индивидуальная работа;
