от 24000 до 28800 RUR
Оренбург
От 1 года до 3 лет
ПОИСК СОТРУДНИКА НА ДАННУЮ ВАКАНСИЮ НЕ ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ!!!
Обязанности:
- Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления и кадровое делопроизводство;
- Обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, организует доставку исполненных документов, отправляемой корреспонденции по назначению;
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов;
- Организует работу по экспертизе ценности дел текущего делопроизводства, формированию дел, внесению их в описи и сдаче на хранение;
- Обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства и исполнителей информацию, полученную по каналам связи;
- По поручению руководства составляет письма, запросы, проекты приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, готовит ответы авторам писем;
- Участвует в составлении номенклатуры дел, составлении и усовершенствовании инструкции по делопроизводству, готовит выписки из номенклатуры дел структурным подразделениям;
- Ведение делопроизводство в полном объеме;
- По заданию директора выполняет другие работы.
Требования:
- высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Пользоваться средствами вычислительной техники, коммуникаций связи, в приоритете знание программа электронного документаоборота.
- Опыт работы от 2 лет.
