Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота по основной деятельности компании в системе электронного документооборота.
• Прием, обработка, регистрация входящей документации, передача на исполнение согласно резолюции генерального директора.
• Отправка исходящих документов (Почта России, курьер, электронная почта).
• Подготовка организационно-распорядительных документов, проверка комплектности и их регистрация.
• Ведение информационных баз данных, обеспечивающих процессы создания, согласования, утверждения и оперативного использования документной информации.
• Подготовка справочной информации по вопросам прохождения и использования документов, подготовка сводок о состоянии исполнительной дисциплины.
• Учет нерегистрируемой корреспонденции.
• Организация текущего хранения документов (номенклатура, описи дел).
• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование.
• Опыт ведения документооборота, в том числе с помощью СЭД.
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, контроля их исполнения и делового этикета.
• Опытный пользователь MC Office, СЭД.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника с возможностью перехода на бессрочный.
• Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц, квартальные премии.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00.
• ДМС после испытательного срока.
• Современный офис в районе Куркино СЗАО г. Москвы.