Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (архивирование документов, ведение реестров входящих и исходящих документов, проверка наличия оригиналов, сканирование, копирование документации и отправка контрагентам);
• Разбор поступивших документов от покупателей в бумажном варианте и ЭДО;
• Оформление заявок в транспортных компаниях (в основном курьерских);
• Эффективное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц и хоз товары и т.п.);
• Отправка/получение корреспонденции;
• Взаимодействие с торговым отделом (по запросу оформление писем, заявок, актов сверки);
• Выполнение текущих поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:

• опыт работы 1–3 года;
• наличие профильного образования;
• знание программ Сбис, Диадок, опыт работы с ЭДО;
• опытный пользователь офисного пакета программ и 1С;
• грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки;
• внимательность, исполнительность, коммуникабельность, усидчивость,
• стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, ответственность, желание работать.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оклад + премия по результатам работы;
• Молодой, дружный коллектив;
• Оплата мобильной связи;
• 5-ти дневная рабочая неделя (9:00-18:00)