Заведующий лабораторией

Обязанности:

Заведующий лабораторией обязан:

• Руководить деятельностью Лаборатории по контролю качества нефтепродуктов.
• Контролировать выполнение анализов нефтепродуктов; -Контролировать соответствие проведения испытаний качества нефтепродуктов установленным требованиям;
• Контролировать оформление результатов испытаний качества нефтепродуктов;
• Контролировать обеспеченность лаборатории лабораторным оборудованием, материалами и реактивами, средствами индивидуальной и коллективной защиты;
• Организовать и контролировать проведение процедур внешнего контроля качества результатов испытаний нефтепродуктов;
• Рассматривать претензии и апелляции к качеству нефтепродуктов;
• -Организовать техническое обслуживание и ремонт лабораторного оборудования;
• -Контролировать сроки поверки и калибровки средств измерений и лабораторного оборудования;
• -Разрабатывать перспективные планы развития по направлению деятельности;
• -Разрабатывать мероприятия по совершенствованию работ по контролю качества нефтепродуктов;
• -Планировать затраты на организацию производственной деятельности лаборатории;
• -Контролировать исполнение бюджета доходов и затрат по направлению деятельности Лаборатории;
• -Контролировать эксплуатацию лабораторного оборудования; -Организовывать и контролировать внедрение новых методик проведения испытаний;
• -Организовывать и контролировать ввод в эксплуатацию нового оборудования;
• -Контролировать формирование установленной отчетности по контролю качества нефтепродуктов;
• Организовывать договорную работу в Лаборатории;
• Осуществлять руководство персоналом Лаборатории:
• Планировать деятельность Лаборатории с учетом рационального распределения работ и обеспечения полной загрузки персонала; - Руководить персоналом Лаборатории;
• - Анализировать использование рабочего времени подчиненным персоналом;
• -Контролировать соблюдение подчиненным персоналом исполнительской и трудовой дисциплины;
• - Определять совместно с другими структурными подразделениями Общества оптимальной штатной численности Лаборатории;
• -Разрабатывать Положение о Лаборатории, должностные и квалификационные инструкции на рабочие места;
• -Составлять заявки на обучение подчиненного персонала;
• - Организовывать и проводить учебу с персоналом Лаборатории; - Контролировать периодичность обязательного обучения подчиненного персонала;
• - Обеспечивать безопасность условий труда подчиненного персонала; - Подготавливать предложения о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий;
• - Проводить совместно с работниками кадровой службы Общества мероприятия по подбору персонала на замещение вакантных штатных единиц Лаборатории.
• - Руководить нормативно-техническим обеспечением контроля качества нефтепродуктов;
• -Руководить актуализацией методической, нормативно-технической документации по контролю качества нефтепродуктов;
• - Разрабатывать и совершенствовать локальные нормативные акты по направлению деятельности;
• - Подготавливать организационно-распорядительные документы по направлению деятельности;
• Организовывать комплектование Лаборатории методической, нормативно-технической документацией по контролю качества нефтепродуктов;
• -Разрабатывать мероприятия по совершенствованию нормативно- технического обеспечения контроля качества нефтепродуктов; - Контролировать правильность оформления протоколов испытаний по качеству нефтепродуктов;
• -Контролировать соблюдение требований нормативно-технической документации в области контроля качества нефтепродуктов;
• - Оформлять документы для проведения оценки состояния измерений в Лаборатории;
• -Руководить подготовкой документов для проведения межлабораторных сравнительных испытаний нефтепродуктов.
• - Обеспечивать сохранность документов, оформление и сдачу их в архив в установленные сроки.
• - Организовывать ведение табельного учёта рабочего времени работников Лаборатории.
• -Обеспечивать своевременную разработку и внесение необходимых изменений и дополнений в Положение о Лаборатории контроля качества топлива Нефтебаза «Стеклянная» и должностные (квалификационные) инструкции работников Лаборатории и ознакомление работников Лаборатории с данными документами.
• -Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя. - Выполнять иные функции в пределах своей компетенции.
• -Регулярно проводить анализ деятельности Лаборатории на предмет возможного воздействия рисков.
• Обеспечивать организацию внутреннего контроля в Лаборатории, его эффективности, мониторинг, развитие и совершенствование.
• - Проводить работу по недопущению кредиторской и дебиторской задолженности.
• - Соблюдать правила оформления и сдачи первичной учетной документации. Своевременно передавать первичные документы по направлению деятельности Лаборатории в сроки, установленные графиком документооборота, в специализированную организацию, осуществляющую бухгалтерский учет Общества для принятия к бухгалтерскому учету.
• - Осуществлять работу по отражению в программах ИСУ Сбыт на базе SAP R3 и ИСУ Сбыт на базе Петроникс фактов хозяйственной деятельности Общества.
• -Обеспечивать сохранность материальных ценностей и принимать меры к недопущению причинения ущерба Обществу.
• - Своевременно сообщать непосредственному руководителю в письменном виде обо всех обстоятельствах, угрожающих
• - Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.
• -В соответствии с локальными нормативными актами и поручениями непосредственного руководителя, являться ответственным за исполнение отдельных функций, направлений деятельности, в том числе по пожарной безопасности, а также принимать участие в работе комиссий, координационных и рабочих групп.
• -Участвовать в мероприятиях по гражданской обороне и мобилизационной подготовке. -Оказывать содействие в проведении аварийно-спасательных и других неотложных работ и в решении задач в области гражданской обороны.

Требования:

• не менее трех лет практического опыта работы на должностях специалистов в области контроля качества углеводородного сырья и продуктов его переработки.