Автомобильный проезд 17
Должностные обязанности:
Отдел протокола
- Руководство отделом (3 чел. в подчинении),
- Подготовка справок и презентаций к совещаниям,
- Ведение протоколов совещаний, встреч, заседаний рабочих групп,
- Контроль исполнения сроков по поручениям,
- Работа в системе МОСЭДО (контроль сроков, подготовка ответов, размещение поручений и пр.),
- Подготовка писем, ответов, служебных записок;
- Подготовка справок, аналитических отчетов, презентаций по запросу;
- Подготовка и проведение мероприятий с участием руководителя, в том числе в вышестоящих ОИВ Правительства Москвы,
- Сопровождение Руководителя на совещаниях;
- Сбор необходимой информации от подразделений Учреждения, взаимодействие с подразделениями на постоянной основе;
- Контроль и руководство подчиненными работниками (2-3 чел.),
- Составление локальных нормативных актов (инструкций, положений, регламентов).
Общий отдел
- Руководство отделом (5 чел. в подчинении).
- Организация системы документооборота, в том числе электронного документооборота (СЭДО), учета отправленной и принятой корреспонденции,
- Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам,
- Полное сопровождение и контроль регистрации и ознакомления ответственных сотрудников с локальными нормативными актами, приказами, протоколами, поручениями и т.д.),
- Организация работы курьерской службы.
Отдел системного администрирования (IT-отдел)
- Руководство отделом (2 чел. в подчинении), отвечающим за функционирование ИТ-инфраструктуры учреждения, постановка задач, приоритизация, контроль их оперативного и качественного выполнения, мотивация сотрудников,
- Планирование, организация и контроль бесперебойной работы информационных систем и сервисов, серверного оборудования, оргтехники.
Требования к кандидату:
- опыт работы в сфере ЖКХ,
- опыт работы руководителем и управления коллективом,
- высокий уровень знаний программ Excel, PowerPoint,
- умение работать с большим объемом информации и эффективно распределять свое рабочее время,
- умение быстро и качественно составлять презентации,
- умение работать с онлайн-таблицами,
- умение работать со сводными таблицами в Excel.
Условия работы:
- график работы с 8-00 час. до 17-00 час.,
- ненормированный рабочий день,
- выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.