Специалист сопровождения закупочной деятельности

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение закупочной деятельности Центра кибербезопасности государственных сервисов компании (далее – ЦКГС):

• Анализ и обработка поступивших запросов на инициацию закупочных процедур (в сфере закупок ИТ и ИБ в сегменте B2G) на соответствие требованиям внутренних документов компании, формирование заявок на закупку и пакета документов для старта проведения дальнейших закупочных мероприятий;
• Сопровождение закупочной процедуры от момента отправки заявки на закупку в отдел закупок до подписания расходного договора/заказа и его регистрации в системе;
• Консультирование сотрудников подразделений ЦКГС по процедуре подготовки к закупке и комплектности соответствующей документации для ее проведения, в зависимости от предмета закупки;
• Подготовка аналитических, пояснительных записок (совместно с инициатором), а так же обоснование выбора единственного поставщика/исполнителя;
• Выверка спецификаций на закупку товаров/работ/услуг для соотношения с номенклатурным перечнем и объемами соответствующей проектной калькуляции в рамках реализации проекта;
• Участие в составлении технических заданий, их проверка на соответствие техническим заданиям и иным существенным требованиям и условиям верхних договоров/контрактов;
• Формировании критериев оценки/отбора предложений (совместно с инициатором) при организации конкурентных процедур, участие на этапе проведения экспертизы полученных предложений, ранжирование заявок от участников запросов;
• Определение и обоснование начальной максимальной цены договора исходя из специфики предмета договора, на основании выполненного запроса технико-коммерческих предложений;
• Проработка протоколов разногласий, полученных в ходе подачи заявок от участников конкурсных процедур;
• Проведение переговоров с поставщиками/исполнителями в целях получения наиболее выгодных условий для компании;
• Работа с договорными документами от заполнения шаблона проекта договора и его регистрации на согласование в системе до двустороннего подписания;
• Решение текущих вопросов в пределах своих функциональных компетенций, деловая переписка;
• Выстраивание взаимодействия с подразделениями внутреннего заказчика ЦКГС и смежными подразделениями компании в рамках поставленных задач и выполнения своих должностных обязанностей;
• Ведение досье и отчётности по закупкам поступившим в работу.

Наши ожидания:

• Наличие опыта работы от 3-х лет в сфере закупок ИТ и ИБ (закупки товаров, услуг, работ);
• Знание основных принципов проведения государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.) в рамках обеспечения требований государственных контрактов;
• Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот;
• Знание порядка установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг;
• Этика делового общения и правил ведения переговоров;
• Умение работать с большими объемами данных в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Современный офис рядом с м. Савеловская;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.